Mitglieder und Gruppen, wie Sie sie führen
Die Anfänger am Dienstag, die Wettkämpfer, die Erwachsenen am Vormittag: Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein, in jeder mit eigenem Gürtel.
Die App im Einsatz, aufgezeichnet.
Eine Gruppe ist genau das: das Anfängertraining am Dienstag, die Wettkämpfer, die Erwachsenen am Vormittag. Eine Gruppe hat einen Stundenplan — welche Tage, von wann bis wann —, eine Beitragsregel und eine Platzobergrenze. Ein Mitglied kann mehreren Gruppen angehören, und Sie führen seine Anwesenheit und seine Stufe in jeder getrennt.
Die Mitgliederliste gehört dem Verein
Die Mitgliederliste gehört dem Verein, nicht dem Telefon oder dem karierten Heft eines Trainers: Übernimmt jemand die Gruppe, muss niemand neu aufgeschrieben werden. Auf der Karte eines Mitglieds stehen E-Mail, Geburtsdatum, Gewicht, Foto — und in jeder Gruppe sein Gürtel. Unter Einstellungen legen Sie fest, welche Felder das Formular abfragt und die Liste zeigt, und fügen eigene hinzu, etwa eine Lizenznummer.
Ein Filter für alle Listen
Mitglieder, Beiträge, Meldungen und Wiegen teilen sich einen Filter: nur aktive Mitglieder, eine Gruppe, ein Gürtel, ein Geschlecht, und was die Seite dazugibt — das Überfällige bei den Beiträgen, die Mitglieder ohne Zustimmung bei den Mitgliedern. Die Zahl neben dem Knopf sagt, wie viele übrig bleiben.
Zustimmung per E-Mail
Ein neues Mitglied bekommt den Datenschutzhinweis des Vereins per E-Mail, mit einem Link, um ihm zuzustimmen. Bis dahin steht auf seiner Karte, dass die Zustimmung aussteht, und das Datum der Zustimmung steht in seinem Profil — der Verein muss keine unterschriebenen Papierformulare aufbewahren, um sie zu belegen.
Wenn jemand geht
Ein inaktives Mitglied verschwindet aus der Liste, nimmt seine Geschichte aber nicht mit: Frühere Besuche und Zahlungen bleiben in den Auswertungen. Nur das Löschen gibt den Platz frei, und das ist Absicht.