Beiträge, die sich selbst ausrechnen
Die Gruppe weiß, wie viel bis wann fällig ist. Der Rückstand steht neben dem Namen, eine Zahlung ist ein Tippen, die Erinnerung geht von selbst raus.
Die App im Einsatz, aufgezeichnet.
Eine Gruppe trägt eine Beitragsregel: den Betrag, ob er pro Einheit, Woche, Monat oder Jahr fällig wird, und die Frist — ein festes Datum, der Fünfte jedes Monats, der erste Dienstag jedes Monats oder jeder Dienstag. Das ist alles. Rechnungen gibt es nicht, und es braucht keine: Was ein Mitglied gezahlt hat, wird verbucht, und was es schuldet, wird bei jedem Aufruf neu aus der Regel und dem Eintrittstag berechnet.
Zwei Zahlen, nicht eine
Der Saldo ist, was bereits fällig ist: am Ersten des Monats der ganze Monat. Überfällig ist nur, was seine Frist hinter sich hat — das ist die rote Marke in der Mitgliederliste und beim Check-in. Am Fristtag ist noch niemand überfällig, am Tag danach schon. Eine Überzahlung bleibt ein Guthaben und wird nie zur Schuld.
Zahlen am Empfang
Auf der Seite Beiträge zeigt der Schalter Überfällig im Filter, mit wem zu reden ist. Ein Tippen auf das Mitglied, der Betrag ist schon eingetragen, und mit Zahlen verschwindet die rote Marke. Eine vertippte Zahlung löscht ein Administrator.
Eine Erinnerung
Wer eine Frist verpasst und eine E-Mail-Adresse hat, bekommt eine Nachricht — genau eine pro verpasster Frist, nicht eine pro Tag. Den Text schreiben Sie; Name, Gruppe, Betrag und Frist werden eingesetzt. Wer keine möchte, wird mit einem Schalter stummgeschaltet.